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物流采購內訓--采購成本控制、流程優(yōu)化與供應商管理

發(fā)布時間:2022-06-19 點擊次數(shù):641 來源:浙大總裁班

課程背景:

在世界上300多年的產業(yè)發(fā)展進程中(這在中國濃縮到了改革開放的30年之內),一個成熟的企業(yè)都經(jīng)歷了供不應求時代、供需平衡時代以及當今的供大于求的時代。在供需關系演變的每個時代,企業(yè)也都調整著自己的策略,以適應這個大的變革趨勢。他們也都經(jīng)歷了只重視提高生產效率、重視產品質量、努力開拓市場等等階段,在每一個階段,企業(yè)管理都能夠找到和采用適合各類發(fā)展階段的好策略,并形成相應的理論,例如:企業(yè)管理、企業(yè)營銷、品牌建設、物流管理等等。

但是在21世紀來臨的時候,企業(yè)面對的新的挑戰(zhàn)越來越強大,如、利潤越來越薄、成本越來越大等等,在這種情況下,企業(yè)如果還是先與對本企業(yè)內部的因素來解決問題已經(jīng)變得效果越來越差,所以,大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)開始從供應鏈管理的角度來思考,并試圖找到解決問題的新手段。也就是大家所熟悉的一種說法,那就是:今天企業(yè)的競爭已經(jīng)不是在單個企業(yè)之間進行,而是企業(yè)所在的供應鏈與供應鏈之間的競爭。那么企業(yè)中哪個部門才能使企業(yè)與企業(yè)之間供應鏈被無縫連接起來,生產部門?銷售部門?物流部門?……顯然這些部門都不可能成為這樣一個粘結供應鏈的部門,而只有采購才能夠勝任這個工作。但是,還有很多企業(yè)不是這樣看問題,一直按照以往的觀點來看待企業(yè)的采購部門,認為采購部門是企業(yè)的花費所在,采購人員只是被動執(zhí)行其它部門的指令而已,他們不能也不應該成為供應鏈的領導者和粘合劑,這是極其錯誤的,因此企業(yè)亟待轉變理念,重新定位采購部門作用,進一步調整自己的做法,以適應21世紀企業(yè)管理的新趨勢對我們的影響。

本課程就是為了解決企業(yè)新時代面對的新問題而開設的。目的是轉變企業(yè)管理思維方式,對采購重新定位,并找到行之有效適合企業(yè)特點的管理方法和手段。為了實現(xiàn)這個目的,本課程將從以下幾個方面展開:

培訓對象:

企業(yè)總經(jīng)理、供應鏈總監(jiān)/經(jīng)理、采購總監(jiān)/經(jīng)理、運營經(jīng)理、工廠廠長、IT總監(jiān)等

課程大綱:

第一篇世紀采購職能在企業(yè)中地位

第一單元企業(yè)發(fā)展歷程簡介

(本部分內容帶領學員回顧歷史,讓學員理解企業(yè)管理是一個演變的過程,在這個過程中企業(yè)管理的重心發(fā)生了怎樣的轉變,每個企業(yè)的采購又是怎樣行使自己的職責的)

u l被動執(zhí)行的時代——采購僅僅是文員

u l價格為王的時代——采購通過貨比三家需求最低價格,供應商關系疏遠

u l產品的絕對質量時代——依然延續(xù)貨比三家,供應商關系疏遠。

u l產品的相對質量時代——伙伴供應商初步顯現(xiàn),關注的是采購價值

u l供應鏈時代——采購逐步變成了企業(yè)戰(zhàn)略部門,能夠為提升企業(yè)競爭力做出重大貢獻,成為供應鏈管理的主導著,供應商體現(xiàn)為伙伴關系,數(shù)量減少。

u l采購中信息技術的采用

以上的企業(yè)發(fā)展進程改變了企業(yè)中采購的職能以及地位,同時也對采購人員的知識、技能以及其它方面的能力提出了新的要求。

這些簡要可以歸納為兩點:成本降低的方面以及技術創(chuàng)新方面,采購部門都發(fā)揮著不可替代的重要作用,采購部門已經(jīng)成為了企業(yè)利潤創(chuàng)造的新動力,同時也是企業(yè)競爭力提升的重要資源。

第二單元:采購成本與質量保證

u l采購成本降低的杠杠作用是如何體現(xiàn)的?

u l采購是怎樣繼銷售之后成為企業(yè)的創(chuàng)利部門的?

u l采購是如何為企業(yè)產品的競爭力的提升發(fā)揮作用的?

u l新職能前提下采購人員應該具備怎樣的知識、能力才能夠勝任?

第三單元企業(yè)如何確保采購部門新職能的有效發(fā)揮

u l不同行業(yè)的采購特點與采購職能劃分(裝備制造業(yè)、組裝業(yè)、項目施工業(yè)、連鎖經(jīng)營業(yè)、電子商務業(yè)以及政府采購等等)

u l發(fā)揮采購作用的組織保障——組織結構形式與職能劃分

u l確定企業(yè)采購部門地位以及分工的幾個重要因素——成本節(jié)約因素、質量保障與創(chuàng)新方面、集權與分權、戰(zhàn)略采購和戰(zhàn)術采購

u l對采購人員的新要求——他們的知識技能等具體要求

第二篇:采購流程實務

在理解采購部門新工作職責的基礎上,我們要深入探討采購與供應業(yè)務的總體流程,更為詳細的把我們采購管理的最先進理念呈現(xiàn)給大家,確保聽眾不僅能夠通曉采購職能發(fā)生的轉變,更為重要的是理解為什么我們要這樣做的深層次的內容

第一單元采購與供應的總體流程都包括了什么?

n需求明確、市場分析、制定策略、供應商評價、詢價與報價、談判與合同簽署

第二單元需求的明確以及表述

u n采購的本質是價值的采購。什么是價值?價值分析和價值工程(VA/VE)對企業(yè)的貢獻,企業(yè)如何開展VA/VE動作,采購部門此時應該發(fā)揮怎樣的作用

u n為什么內部標準化是企業(yè)采購成本節(jié)約的戰(zhàn)略性手段,內部標準化的優(yōu)點

u n表述需求的七種方式以及合理的應用(品牌與商標、供應商以及行業(yè)編碼、樣品、技術規(guī)格、構成規(guī)格、功能與性能、外部標準)

u n需求說明不合理會給企業(yè)帶來哪些危害?應該如何合理使用說明以促進供應商對企業(yè)的價值貢獻

第三單元什么時候以及如何進行市場分析

u n是不是所有的采購都要進行市場分析?

u n市場分析的目的:機會與風險的判定

u n分析市場的階段分類以及具體分析內容

u n市場中價格是由哪些因素決定的,該如何判斷

u n市場分析過程中的實用模型(POCKET)介紹以及相關的案例分析

u n市場分析過程中信息的獲取與整理

u n市場分析結果整理(供應定位模型的形成)

第四單元怎樣制定采購策略

u n采購策略設計的內容(供應商數(shù)量、合同種類、庫存管理以及其他)

u n采購合同的三類六種介紹以及應用(現(xiàn)貨合同、長期合同、伙伴合同)

u n伙伴關系的特點、構建、維護以及失敗的全面探討

u n轉換成本對更換供應商的重要影響(什么是轉換成本,將給我們帶來哪些影響)

第五單元如何對供應商進行管理

u n如何根據(jù)采購策略制定管理商管理原則

u n供應商管理的范圍(供應商評價、選擇與培養(yǎng)的含義)

u n供應商評價的兩個基本要素(能力與意愿)

u u能力評價手段和方法(QCDS指標),加權評分法的應用

u u如何為供應商“意愿”打分?

u l意愿評價模型:供應商感知模型中的兩個要素采購價值與吸引力

u l吸引力的五個方面詳解

u n供應商評價過程中的信息收集(一手信息、二手信息、問卷、現(xiàn)場考察以及側面調查手段)

u n供應商評價后的級別分類

u n不理想的供應商的培養(yǎng)以及手段

第六單元怎樣詢價與報價

u l詢價與報價的三個重要方面(詢報價方法、評價標準、供應商數(shù)量)

u n詢報價方法:招標與談判的選擇,招標與談判的特點優(yōu)缺點以及實用情況

u u招標的三種形式:公開招標、邀標和兩階段招標的合理使用

u n報價評價的四個標準

u u最低價格方法、最低總成本法、能力與積極性判斷法(加權評分與價值評估)

u n邀請供應商數(shù)量對報價的影響

第七單元商務談判簡述

u n商務談判的作用

u n談判的三個階段(準備階段、談判階段和總結階段)

u n準備階段的具體內容(單贏與雙贏定位、目標與變量組合、立場與利益)

u n談判團隊組建

u n談判過程中的五個階段(開場、驗證、建議、討價還價、達成協(xié)議)

u n談判技巧:討價還價、折中、情感的利用、邏輯論證、重復、好壞人戰(zhàn)術、影子上級戰(zhàn)術等

u n談判中僵局以及困境的擺脫

第八單元如何進行合同的管理以及風險控制

u n影響合同管理的因素——采購性質、合同類型、與供應商的關系

u n項目類合同管理、運行型合同詳細介紹

u n合同風險管控——合同變更以及原則

第九單元績效考核的基本概念

n考核目的、思想、手段以及工具

第十單元企業(yè)信息化

u n企業(yè)IT架構(EA架構)

u n基于企業(yè)價值鏈打造業(yè)務協(xié)同流水線

u nXXXX集團信息平臺技術架構

u n業(yè)務系統(tǒng)整合SOA方式示意圖

u nXXXX EA企業(yè)級平臺分層架構

u n微服務架構的應用分割解決方案

u n扁平化的應用前端解決方案

u n信息系統(tǒng)整合方案

u n基于打造端到端流程的流程管理架構

u nEA架構平臺示例

u nXXXX信息系統(tǒng)整合技術方案概覽

u n企業(yè)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換整合方案

第十一單元基于企業(yè)信息系統(tǒng)的數(shù)字化轉型

u n企業(yè)實施數(shù)字化轉型所面臨的挑戰(zhàn)

u n企業(yè)實施數(shù)字化轉型所面臨的障礙

u n企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化轉型需要跨越的4個欄桿

u n美國伊頓集團數(shù)字化管理轉型案例

u n大數(shù)據(jù)分析在采購管理中的應用

1.支出分析

2.成本驅動因素分析

3.采購成本分析

4.戰(zhàn)略采購

u n英國TI汽車集團采購成本數(shù)據(jù)分析案例


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