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人力資源內訓--讓績效管理產生績效

發布時間:2022-06-16 點擊次數:502 來源:企業內訓

課程背景:

在當今國際局勢紛繁復雜,大宗商品價格居高不下,疫情此起彼伏,需求轉弱的情況下,激烈的市場競爭,使得練好內功,強化企業內部管理,成為必修課。而人力資源的管理與開發,無疑是企業需要修煉的重要科目之一。對于人力資源管理管理中的核心工作:績效管理,絕對不只是專業人力資源工作者的責任,直線經理也在績效分解和目標制定、績效監控與輔導、績效面談與改進等各個環節,直接行使人力資源管理。實踐證明,系統地學習和訓練有關績效管理的知識和操作技能,將大大提高直線經理所領導團隊的工作業績,并進而發揮公司整體人力資源價值。

如何能夠設置符合企業實際需要的績效管理體系,如何讓績效管理的每個步驟和方法更為有效?成為每家企業不同發展階段的管理難點。本課程將結合績效管理過程中的核心問題,采用各類生動案例和大量工具方法,幫助學員實現:績效管理體系構建、管理推動、落地實施、迭代優化的層層精進。

課程收益:

掌握績效面談流程及各環節的具體工作內容和技巧

掌握績效評估面談的工具,使員工接受評估結果

學會處理艱難的面談局面并學習核心教練技術

學習通過事實分析幫助員工制定改進計劃的方法

課程時間:2天,6小時/天

課程對象:人力資源部、直線部門負責人

課程方式:理論講解+案例解析+小組討論+互動交流

課程工具(方法/工具、流程/量表、口訣/話術、模板/模型、理論/系統):1BSC戰略平衡積分卡2績效指標庫3績效指標制定SMART法則4績效管理追蹤表5績效面談準備清單6績效面談結構表7績效討論計劃表8績效改進計劃

課程大綱

第一講:提綱挈領——認識企業績效管理

導入:是激勵還是負擔—績效管理之惑

一、績效管理認知

討論:績效管理是考核結果重要還是輔導過程重要?

1.績效管理主流程

1)績效計劃

2)績效輔導

3)績效考核

4)績效面談(應用與改進)

2.績效管理的核心—激勵

3.績效輔導的作用與意義

1)作用:幫助員工推進過程管理,促進績效達成

2)意義:讓績效管理發揮激勵作用,達成員工及部門工作目標

互動:您企業的績效管理現狀診斷

二、績效管理體系

1.企業不同發展階段的績效管理體系設計

1)初創型企業:簡單易行的績效管理方式,圍繞核心業務,靈活有效的KPI考核機制

2)成長期企業:規范的績效管理制度,績效體系逐步搭建,相對完善的績效管理機制

3)成熟期企業:完善的績效管理體系,與戰略高度協同,適合BSC考核工具

2.基于戰略與業務協同的績效管理體系設計

1)以戰略實現為牽引的績效體系設計:四維度設計法(目標體系、標準體系、監控評價體系、激勵體系)

2)戰略性績效管理流程制定五步法:企業戰略解碼、關鍵指標和目標制定、績效計劃的制定與執行、監控與績效評估、獎勵與績效改進

3)以戰略為導向的考核機制:BSC戰略平衡積分卡應用

3.創新型績效體系設計

1)積分兌換制績效體系

2)項目制績效體系

4.績效評估的四大法

1)指標定量法

2)周工作報告法

3)360度評估法

4)強制分布法

案例:字節跳動的OKR機制

第二講:達成契約——制定績效計劃

一、績效計劃的三大要點

要點一:信息獲取(準備)

要點二:文化導入(渲染)

要點三:高層支持(參與)

案例:某集團公司HRD的更換之惑

二、績效指標庫設置

1.績效指標的提取

1)從團隊目標指標中分解個人層面目標指標

2)從崗位職責中提煉目標指標

3)從工作計劃中提煉目標指標(PPI)

4)從能力素質模型中提煉指標

5)從行為規范中提煉指標(BPI)

2.績效指標的定義與量化

1)定義:通俗易懂

2)量化:搜集并參考歷史數據

工具:績效指標制定的SMART法則

討論:是否所有的指標都必須可以用數據量化?

3.績效指標的三種迭代法

1)績效輔導優化迭代法

2)績效考核結果優化迭代法

3)企業業務變化優化迭代法

案例:某企業績效指標庫成果展示

三、績效計劃制定

1.績效計劃制定的主導與參與者

1)主導者:直接上司(負有主導責任,為績效管理成敗負責)

2)提案者:被考核者(負有績效達成責任,為績效結果負責)

3)協助者:人資部績效負責人(負有專家顧問職責,為績效體系有效性負責)

2.績效指標的3種選取方法

第一種:戰略或部門業務支撐選取法

第二種:業務支持選取法

第三種:階段工作重點選取法

3.權重的分配與調整法

1)權重的三維度排序分配法:戰略支撐、核心職責、工作難度

2)調整權重的條件:戰略或業務出現調整、工作難度降低或穩定達標

4.績效計劃的確認與簽核

案例:比亞迪的績效契約范本

第三講:輔導提升——推進績效溝通

一、績效計劃的分解與實施

1.績效計劃目視化管理法

2.績效計劃3種分解法

1)條件因素分解法

2)工作計劃結合分解法

3)單獨立項分解法

3.績效計劃的過程管理法

1)項目追蹤管理法

2)績效過程的復盤管理法

案例:美軍的復盤管理

二、績效實施的過程四步溝通方法

溝通一:當面授權與支持

溝通二:過程溝通而非結果面談

溝通三:資源協調溝通

溝通四:實施問題溝通與解決

案例:一位職場小白的快速成長之路

三、績效輔導的有效方法

1.三步法做好績效目標管理與輔助

1)績效節點分解法

2)績效節點目視化跟進法

3)績效節點完成及時激勵法

2.GROW輔導模型應用

3.三大難點分析與解決

1)不自信員工—多給挑戰機會并及時鼓勵

2)不重視績效指標員工—將考核指標與其看重的利益強關聯

3)注定不能完成的指標—分解目標,分階段逐步完成

思考:優勝劣汰與共榮共生

工具:績效管理追蹤表的應用

第四講:客觀考核——執行績效落地

一、績效考核數據采集

1.二維度評估數據采集的可靠性

1)樣板的數量

2)樣本的質量

2.績效數據獲取的方便性設計

1)工作過程記錄法

2)工作流程節點設計法

3)工作流程網絡化、工作結果數據化

3.管理過程的信息化

案例:面對部門主管的抱怨

二、四維度確??冃гu定的客觀性

維度一:數據的類比與應用

維度二:過程管理的公開透明化

維度三:被考核者對評定過程的參與和認可

維度四:新指標考核設立試跑期(2-3個考核周期)

案例:從法規的出臺實施看指標試跑

三、績效反饋的三及時

1.績效結果數據的及時反饋

2.被考核者的及時確認

3.考核結果的及時應用

問題分析:您企業的工資為什么不能5號前發放?

四、三維度設置績效申訴機制

1.上司對績效不足的有效復核

2.績效結果的主動溝通與輔導

3.申訴通道的建立與維護

案例:因績效考核而產生的勞動爭議

第五講:復盤迭代——善用績效面談

一、績效面談需準備的四個要點

要點一:回顧績效目標

要點二:收集績效結果作證資料

要點三:面談前,對員工績效做出明確評價

要點四:選擇合適的時間與環境

工具:績效面談準備清單

二、績效面談八步驟

小組演練:你的績效面談是如何開始的?

第一步:營造氣氛

第二步:說明討論的目的、步驟和時間

第三步:分析成功與失敗的原因

第四步:考查企業價值觀的行為表現

第五步:評價員工工作能力的強項和待改進的方面

第六步:討論員工的發展計劃

第七步:設定下一階段的工作目標

第八步:討論需要的支持和資源

工具:績效面談結構表

三、績效面談溝通技巧

技巧一:對評價結果進行描述而非判斷

技巧二:評價結果需要具體而不是籠統

技巧三:避免使用極端化的言語進行評價

技巧四:鼓勵下屬充分參與,關注和肯定下屬長處

技巧五:指出其進步和不足,最后要再表揚、激勵

技巧六:通過問題解決方式確定未來績效目標

工具:績效討論計劃表

四、績效改進的流程與方法

1.績效改進流程

1)引導改進對象認識到績效不足

2)找出導致不足的原因,并分析員工在能力、方法、習慣上有待改進之處

3)確定員工在接下來的考核周期內需著重改進的地方

4)幫助改進對象制定改進方案

5)列出需要資源,并明確主管協助內容

2.績效改進三利器

1)個性化培訓、輔導法

2)創造機會,訓練提升法

3)監督輔助,制定日計劃達成獎懲法

工具:績效改進計劃

課程總結、收尾:回顧課程,答疑解惑,合影道別


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