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全心全意的工作溝通--專業技術

發布時間:2024-01-09 點擊次數:230 來源:企業內訓

授課專家: [王衛東] 授課天數: 3?天 收費標準: 價格面議 開辦周期: 按需開辦,有需要的企業請致電本站客服 受訓對象: 培訓對象

企業各級管理人員及員工

課程目標:
培訓目標
了解把握溝通的實質是解決什么問題
影響溝通的深層原因是什么
了解溝通帶給我們的快樂和不快的原因
如何控制把握溝通的全過程
如何通過溝通解決工作問題
如何運用溝通解決工作關系中的各種問題

課程大綱: 培訓內容

第一部分:什么是溝通
☆你認為的溝通是什么?
一個人與另一個人說話2
一群人在一起說話2
沒有聲音的交流2
……2
☆溝通帶給我們的喜悅是什么?
聽到親朋好友的高興事情2
有人注意到我,并且獲得了他們的欣賞2
雖然難受但有人和我們在一起,感覺不那么孤獨2
前期談判困難,但最終達成一致2
冰釋前嫌2
很拒絕的一個人,但我們還是說服他加入進來2
……2
☆溝通帶給我們的不快是什么?
說話對象是一個很難溝通的人,保持拒絕態度2
跟某些人在一起就害怕說錯話,心里緊張2
討厭他人說話的語氣和表達方式,即使對方說的是對的2
大家各說各的,無法形成一致意見2
我認為自己是對的,但別人不接受2
挺好的一句話從他嘴里說出來就很別扭2
……2
☆溝通過程中我們得到什么?
信息的傳遞2
情緒的傳遞2
感情的傳遞2
人際和社會關系的確認或者調整2
☆有效溝通的構成因素
溝通要傳達的信息2
溝通的全部過程,包括語言、表達方式、階段特點2
參與溝通的各方人士2
溝通所代表的人文、社會情感和個人修為2
☆有效溝通的典型過程
☆溝通在工作中的地位和作用
建立工作關系的基本手段2
ü 崗位職責是對工作內容的說明,是一種信息
ü 溝通是人與人之間工作關系建立和維系的一種手段
2 解決問題的基本手段
團隊問題的解決需要通過溝通調動力量ü
ü 個人問題同樣需要獲得理解和支持
ü 不溝通只能帶來負面情緒和不信任
2 溝通是最普遍的解決工作問題的渠道和方式
☆不同工作崗位人群的溝通特點
一線操作員工:直截了當2
辦公室職員:客氣委婉2
專業(技術)人員:重技術互動,輕人際互動2
對外聯絡人員:八面玲瓏2
管理人員:全面、周至、大局2
☆成功工作溝通的關鍵要素
目的清晰2
結果導向2
尊重他人感受2
溝通充分、確保理解一致2
需要反饋和雙向溝通2
要有溝通結果:工作方案以及操作標準2
能夠跟蹤和監督:有責任人和監督人2
☆成功工作溝通中人的作用
人的個性常影響對溝通的態度2
ü 主動、積極(外向不一定積極)
被動、消極(內向不一定消極)
2 個人修為
情緒2
ü 既要表達情感,也要掌控情感
位置2
ü 屁股決定腦袋
人的個性、溝通習慣不容易改變,但可嘗試2
改變溝通習慣主要源自改變心境
ü 改變心境主要源自對人的認知和對自我的把握
合理方法可以彌補人自身的不足2
☆合格的管理者的溝通要素
識大體、顧大局2
尊重所有同事(上中下)
具備強烈責任感,想盡辦法解決問題
注重管理效果
貫徹、服從規矩
注重平衡2
☆合格的管理者在溝通中要做到
立意高遠2
胸懷坦蕩2
內心平衡2
張弛有度2
灑脫出世2
性情入世2
☆工作沖突解決
影響情緒的大患2
ü 急于表達自己想法
ü 總想證明別人是錯的
2 分清你的需要層級如何排位
☆工作溝通中常犯的錯誤
傲慢、無禮,沒有敬意2
發號施令2
回避與逃避2
☆正確地給予和發出信息
信息發出方往往是溝通的發起者和推動者2
ü 掌握談話方向
ü 影響談話基調
2 創造和諧的溝通氛圍
ü 使用微笑和笑聲
ü 使用親近的身體語言
ü 不制造對立的談話空間布局
ü 寒暄和拉家常
ü 表現大度、不計較
不居高臨下,也不妄自菲薄
不要太隨意和隨便
ü ……
擁有自己的見解2
ü 自己擁有思考和見識,這是溝通的基礎之一
ü 沒有人愿意跟沒有思想的人溝通
ü 客觀、全面地俯視問題脈絡
ü 認真對待細節問題,但又不能糾纏于瑣碎細節
ü 要明確自己的思考、溝通方向和目的
真實地表達自己的想法2
ü真實反映所思所想
ü 清晰明了地表達自己的想法
ü 不要羅索、重復、拖沓
2 因為場合不同,就需要講究表達策略
事實就是事實,但對事實的描述可以方式不同ü
ü有時為了強調需要重復,有時為了嚴肅需要簡略
☆正確地接收和分析信息
信息的接收方相對比較被動2
ü 接收不意味著一味被引導
ü 捕捉、分析對方的思想和目的
ü 尋找對方與自己的共同點
ü 為自己的說明做好準備
2 同樣可以引導對方
ü 深入詢問對方的深層想法
ü 使用提問方式變被動為主動
2 不要有成見和先入為主
ü 不用過去的觀點看現在:士別三日,當刮目相看
ü 不要用聽聞影響你的判斷
2 學會用合理的方式了解對方
ü 不輕易打斷對方
ü 鼓勵對方多說
ü 調整對方說話方向
ü 糾正對方不恰當表達方式
ü 影響對方講話進度
2 一定要尊重信息發出者
你的反饋同樣需要被尊重ü
ü 你不尊重對方,就沒有相應回報
一定有無理的人2
ü 首先了解對方,判斷無理的背后是什么
ü 可以容忍的錯誤就不要追究
ü 影響長久深入合作的錯誤必須讓對方明白并改正
正確地使用提問方式2
ü 開放式問題
ü 封閉式問題
第二部分:運用溝通開展工作
☆與領導的溝通
用上司的眼光看周圍2
上司需要的是解決問題的方案,不要向上司要思路和結果2
上司需要的是符合組織利益的結果,不要以自己的好惡作評判2
上司需要的是主動,不能坐等指示和無謂的抱怨2
……2
☆與同事的溝通
用全局和平和的心態看待問題和矛盾2
能自己解決的,盡量不要領導出面調和2
用組織的原則判斷,直面感覺不爽的人,不回避現實2
敢于并善于溝通雙方的觀點,真心交流想法2
對品行不良的人敢于說不2
……2
☆與下屬的溝通
清晰、明確的指令,避免、減少朝令夕改2
傾聽下屬的心聲,了解他們的需要與現狀2
隨時給與關注,簡單明了地給與贊揚和鼓勵2
當眾表揚,私下批評2
對下屬的必要支持要及時但適可而止,不能包辦2
……2
☆文字溝通方式
經常使用2
ü 電子郵件
ü 工作報告
常見問題2
ü 條理不清晰
ü 說明不到位
ü 格式混亂,沒有統一標準
ü 溝通經常中斷,沒有反饋和接續
ü 僅反映問題,沒有解決方法
如何寫作令人滿意的郵件和工作匯報2
ü 文字簡潔易懂,不用過多副詞、連接詞等
ü 條理清楚,觀點用符號一一進行標注
ü 主題與文字內容保持一致
ü 不同的事情用不同段落表達,或者用不同主題郵件說明
ü 使用標準格式,或者統一格式
ü 讓相關責任人知曉,并索取反饋,或進行跟蹤

老師介紹:王衛東

人力資源專家
著名培訓師。

20年的企業工作歷練及培訓授課經驗,在領導力、執行力及人力資源領域具有深厚造詣和廣博學識。豐厚的積淀、從容的態度、自如的課堂操控、大度儒雅的個人形象、卓越的講師品牌帶給學員即刻強烈的信任感和權威感。在掌控數百人的大型課程方面卓然不凡、游刃有余。

常年接受邀請前往各地講授領導力、執行力、人力資源課程,為石油、煤炭、電力、旅行社、酒店、銀行、證券、電信、IT、郵政、醫療、地產、汽車、家電、科研院所、文化傳媒、稅務、工商、環保、民政、公共服務等眾多領域的中外企業及政府機關進行培訓。

山東大學政府管理領導力課程;重慶大學地產EMBA;人力資源師認證培訓(北京、南京、杭州、西安等);各地領導力及人力資源公開課(北京、天津、重慶、西安、杭州、呼和浩特、長沙、武漢、合肥、通遼、通化、青島、東營、承德、新鄉等)。

全國數十所高校“人生與職業發展”講座主講嘉賓(北大、人大、清華、南開大學、天津大學、湖北大學、華中師大、西安交大、陜西師大、四川大學、西南財經大學等),單場聽眾由數百人至上千人,且場場獲得學生的熱烈掌聲和歡快笑聲。

歷任歐洲上市企業金普斯(GEMPLUS)大中華區人力資源部經理;
精品核心課程
《強勢領導力》(主打課)
《新時期下的員工管理—80/90后員工管理》(企業高管和人力資源長久關注的課)
《打造員工隊伍職業化》
《面試識人—有效的面試技巧》
《如何成為合格培訓師(TTT)》
《全心全意的工作溝通》
《非人力資源經理的人力資源管理》
課程形式: - 講授 - 啟發式、互動式教學 - 小組討論 - 案例分析
- 角色扮演 - 觀看錄象 - 練習

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