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生產管理內訓--班組長“四會”培訓

發布時間:2022-06-13 點擊次數:462 來源:企業內訓

【課程背景】:

一線班組長承擔著本班組的目標、任務日常工作的計劃、溝通、考核、改進等閉環管理。

現在的職場,上級和下屬的關系,已經不適合用“官大一級壓死人”的傳統關系來描述;它更像球隊教練和球員的關系。作為教練,你需要調動球員們的場上、場下的積極性;需要訓練他們的能力,還需要給球員們布置戰術。就像是教練沒有辦法代替球員們下場去踢球,你也需要把你的下屬給“帶起來”,而不是你替他們去工作。

工作機會正在從重復性的體力勞動,往創造性的腦力勞動方向轉移。新技術新趨勢不斷出現,你需要不斷帶領下屬們,去解決新問題,你需要跟你的團隊一起共同進化,而不是你下命令,他們執行。

也許你已經做了多年的管理者,仍然把握不了自己的管理風格,有的人過于強勢,下屬抱怨連天,甚至一走了之;有的人過于弱勢,一味忍讓,目標一減再減,團隊倒是一團和氣了,不過事情也推動不起來了。

也許你自己是一名技術好手、業務骨干,剛剛被任命為別人的上級,你發現自己三分鐘就可以搞定的事,要教會下屬可能要兩小時,而且效果還不如自己干了,那么教還是不教?怎么教?

本次課程分三個階段解決一線管理者的帶團隊的問題

一階段:基礎技能訓練

1、學習教練式的溝通方法,激發員工的思考力、行動力;

2、學習金字塔結構,讓思考有框架表達有力,寫方案不是難事;

3、學習目標制定與任務分配,從理性和感性層面綜合制定目標,給工具給方法,結合行業實例進行練習內化技能;

二階段:行動學習解決實際問題

4、結合實際情境,發現分析真實問題

5、運用行動學習的流程和工具,解決真實問題制定行動方案

三階段:輔導實戰會說會寫

6、以小組為單位,實踐實戰進行會說會寫的現場方案匯報

【課程對象】

一線基層管理者

【課程時長】

6小時/天,3天

【課程形式】

理論講解、工具練習、案例分析、小組討論、視覺化工具卡

【課程大綱】

一階段:基礎技能訓練

一、會說-有效溝通

1、深度傾聽:3F傾聽出事實、情緒、需求

1)事實的區分

2)正向與負向情緒區分

3)需求的背后是

2、3R傾聽步驟:接納、回應、求證

1)接納:四種非接納的語言要拒絕

2)回應5步:肢體同步最重要

3)3種求證:直接、推測、提問

3、有力提問:面向未來激發動力

1)有力提問的三個標準:結果導向、探索過程、啟發式

2)有力提問的三種類型:積極型、開放式、未來導向

4、有效反饋:塑造有效行為并內化

1)積極性積極:事實、影響、結果

2)建設性反饋:事實、影響、期望

練習:區分評判和觀察的事實

練習:積極反饋地練習,關于行為和事實的描述不少于3個,盡量放大影響,最后表達最真誠的感謝或欣賞

二、會寫-應用文寫作

1、寫作的金字塔結構

1)金字塔結構的四個特點

2)結論先行

3)以上統下

4)歸類分組

5)排序邏輯

2、金字塔結構應用

1)方案的結構框架

2)提煉標題的方法

3)正文內容的分組排序

3、星級班站建設方案分析點評

1)3份方案的實戰點評

練習:根據搭建金字塔結構的框架

練習:根據案例提煉小標題

練習:星級班站建設的案例實站修改

三、會干-目標管理與任務分配管理

1、目標從何而來:感性及理性分析

1)目標之路:感性出發分析

2)目標雙環分析:理性建立目標的系統性思維

2、目標制定清晰化:SMART工具

1)SMART工具講解

2)SMART實際案例解析練習

3、目標轉任務計劃:目標縱橫表轉化

1)計劃表的五要素

2)任務的五個要點

3)目標跟進人員管理閉環

練習:制定團隊工作的SMART目標并轉化為任務計劃

二階段:行動學習解決實際問題

四、會指揮-班組業務管理情景化實踐

1、發現問題:到底什么是問題?

1)問題的本質是什么

2)問題的三種分類

情境列舉:小組里列出團隊管理中發現的問題(根據表格填寫)

2、確認問題:通過描述確定真實問題

1)5個問題的描述工具

2)小組匯報分享問題

團隊投票:通過團隊投票方式選取出共性真實問題

五、會指揮-現場問題解決

1、分析問題

1)邏輯樹分析法

2)6W3H分析法

團隊畫布:根據所學的方法進行真實問題分析

3、解決問題

團隊列名:小組頭腦風暴列出解決問題的思路,轉化為行動計劃

三階段:輔導實戰會說會寫

六、會說會寫:成果匯報

1、提供PPT模板,小組完善方案,制作匯報方案PPT

2、小組方案匯報演練

3、各小組派1名代表進行方案的匯報(5分鐘),并進行評分

其他要求:

1、每個小組帶一臺電腦

2、每個小組提前準備好團隊管理的真實問題,按表格提前填寫


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