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有效的時間管理--生產管理

發布時間:2023-11-08 點擊次數:275 來源:企業內訓

授課專家: [呂步舒] 授課天數: 1?天 收費標準: 價格面議 開辦周期: 按需開辦,有需要的企業請致電本站客服 受訓對象: 企業、事業及各類組織的各層級管理者 課程大綱: 第一講 時間管理的概念和誤區
任何過程的產出極限都是由最稀缺的資源決定的,在我們追求“成長”的過程中這種資源就是時間。時間也是一種特殊的資源,租不到、雇不到、買不到、學不到,也不可以通過其它手段獲得。時間的供給是完全沒有彈性的,不管時間的需求有多大,供給都不會增加。而且時間屬于易耗品,根本無法儲存,所以,我們總是感到時間不夠用。
1. 什么是時間?
2. 什么是“時間管理”?
3. 所有的管理從管理時間開始
4. 時間的經濟價值
5. 時間管理的五大誤區
案例研究:胡適:珍惜時間,不要拋棄學問;拖延商數測驗;文件處置測驗
學習目標:
明白時間管理的目標是管理者的行為習慣
有效避免時間管理的誤區

第二講 時間管理的六項基本原則
一整天都忙忙碌碌。不停的接電話,開會,還得花時間閱讀回復郵件,甚至還需要處理一些隨機事件。雖然這么忙,但是似乎感覺還遠遠沒有做完,等到剛做完,這時已經應該回家了。從繁忙的工作中解脫,但是回到家后,混亂仍然繼續…… 總是看上去很匆忙,總有做不完的事情,時間總是不夠用。從現在起,遵循一些基本原則,著力改善這種狀況。
1、 明確目標
2、 有計劃、有組織地進行工作
3、 分清工作的輕重緩急
4、 合理地分配時間
5、 與別人的時間取得協作
6、 制定規則、遵守紀律
案例研究:急迫性指數測驗
學習目標:
明白在時間管理中需要強調紀律與規則。
掌握制定目標的SMART法則和20/80法則
掌握第二象限工作法

第三講 時間管理的三個步驟
卓有成效的管理者并不是一開始就著手工作,也并不是先做計劃,他們往往會去了解自己的時間實際上花在了什么地方,往往從時間安排上著手。然后,他們會盡量管理自己的時間,不把時間用在不帶來生產效率的事情上。最后,他們會盡可能把“可以自由支配的時間”合并成連續的時間段。這個過程是管理者變得卓有成效的基礎。
1、 記錄時間的實際使用情況
2、 分析使用時間的方式和狀況
3、 整合可以自由支配的時間
4、 不要讓別人浪費你的時間
5、 節省時間的三個竅門
案例研究:時間統計工具使用
學習目標:
學會使用三個時間統計工具
掌握時間分析的方法
了解避免別人浪費自己時間的藝術

第四講 如何制定計劃
除非能夠把知識轉化為行為,否則只是對管理者來說沒有任何意義。但是在行動之前,必須先有一個行動計劃。行動計劃是一種意圖的說明,而不是一種承諾,應該經常對它進行修改,因為每一次成功都會帶來新的機遇,每一次失敗也如此,所以,在行動計劃要建立一種反饋制度,來比較實際結果和預期結果之間的差距。
1、 制定計劃的障礙
2、 計劃的類型
3、 利用計劃工具
4、 制定計劃的七個要點
5、 注意事項
案例研究:計劃工具的使用
學習目標:
掌握制定計劃的七個要點
把計劃轉化為行動
老師介紹:呂步舒

呂步舒專家簡介:

教育學學士,工商管理碩士?  

10年管理咨詢/培訓,在核心管理、人際溝通和管理實務方面積累了豐富的咨詢培訓經驗?  

某咨詢公司HR總監等,8年人力資源管理和開發經驗,先后創建兩家企業?  

美國PTT認證培訓師,通過國際性專業講師訓練及多年培訓生涯實踐,形成了獨特的體驗式、實戰性授課風格?  

擁有上千場課程的實戰經驗積累,其專業優質的服務,在客戶中擁有良好的口碑?  

  
  培訓風格

曾接受國際性專業講師訓練,在多年的培訓生涯中形成出了獨特的體驗式、實戰性授課風格;?  

課程全程以案例逐級貫穿,引導學員充分體驗和參與,屏棄華而不實的互動與游戲;?  

?   主張“能導致行為改變的培訓才是有效的培訓”,其課程設計嚴密,授課嚴謹,以培養思維模式(改變心智模式)為切入點和落腳點,力求通過培訓達到改變行為、提升績效的實質性目的;

?   26年的企業管理與創業經驗,獨特的人生閱歷,造就了呂老師豐富而深刻的人生智慧,使其培訓具有獨特的個人魅力,在不知不覺中從根本上影響和引導學員心態及思想的轉變;

可服務于各種性質的企業,擁有上千場課程的經驗積累,其專業優質的服務,在客戶中擁有良好的口碑。?  

  職業履歷

10年中學教師,6年學校管理(團委書記/校長)?  

服務客戶

  聯邦快遞 殼牌石油 諾基亞

  中石油 中石化 中國電信

  中國聯通 深圳華為 清華同方

  首都機場 石藥集團 華北制藥

  埃卡集團 恒信實業 搜狐

  新浪 網易 波導

  樂仁堂 紀元光電 太陽微系統

  安徽能源集團

  核心課程

  一、獨家品牌課程

《新任經理的基本管理技能》?  

《卓有成效的管理者——卓越管理5項修煉》?  

《高層管理者角色定位的六項修煉》?  

  二、系列經典課程

  1、員工綜合素質培訓解決方案

《員工基礎職業素質訓練》?  

《員工核心職業素質訓練》?  

  2、管理人員綜合管理素質培訓解決方案

《新任經理的基本管理技能》?  

《企業內部協同管理》?  

《解決問題的六個密碼》?  

《追求卓越Ⅰ—經理人自我管理》?  

《追求卓越Ⅱ—推動下屬成長》?  

《追求卓越Ⅲ—營造高績效管理團隊》?  

  3、內部培訓師專業技能培訓解決方案

《內部培訓師培訓》?  

《培訓課程開發技巧》?  

  備注:具體課程及內容可視客戶實際進行系統調研,針對性開發與設計。

  咨詢領域

培訓體系建設?  

人力資源管理體系建設?  

大學生就業指導?  

個人創業指導?  

課程形式: - 講授 - 啟發式、互動式教學 - 小組討論 - 案例分析
- 角色扮演 - 觀看錄象 - 練習

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