授課專家： [林恩] 授課天數(shù)： 2?天 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)： 價(jià)格面議 開辦周期： 按需開辦，有需要的企業(yè)請(qǐng)致電本站客服 受訓(xùn)對(duì)象： 專業(yè)秘書、助理和行政人員
課程目標(biāo)： ★提高基行政工作能力，逐步成為合格的企業(yè)管理層
★掌握行政管理中的各種技巧，提升行政風(fēng)險(xiǎn)管理技能
★運(yùn)用專業(yè)的測評(píng)工具，了解自己的行為風(fēng)格并掌握針對(duì)性的改善方法
★學(xué)會(huì)快速判斷其它人行為風(fēng)格并與之有效溝通的技巧，提升辦事效率
課程大綱： 1、 秘書/助理的角色認(rèn)知
秘書/助理職能
初級(jí)秘書/助理：事務(wù)性文員
中級(jí)秘書/助理：事務(wù)性文員＋輔助管理
高級(jí)秘書/助理：獨(dú)立管理＋事務(wù)處理
怎樣清晰自己的崗位職責(zé)――學(xué)會(huì)編寫崗位說明書
優(yōu)秀秘書與一般秘書的能力差異

2、 五星級(jí)的秘書/助理/行政人員
老板/同事心目中坐標(biāo)系――什么是五星級(jí)秘書/助理/行政人員
了解你的上司
自我的品牌意識(shí)
工作即產(chǎn)品，學(xué)會(huì)銷售自己
學(xué)會(huì)管理你的上司
小游戲：聽懂經(jīng)理的話了嗎？

3、 辦公室的5S管理
5S的涵義
怎樣做好辦公室的整理工作
怎樣做好辦公室的整頓工作
怎樣做好辦公室的清潔工作
怎樣做好辦公室的清掃工作

4、 五星級(jí)秘書助理/行政人員的專業(yè)技能
1) 年度/月度/周度時(shí)間表工作計(jì)劃管理
PDCA工具在制定計(jì)劃時(shí)的靈活使用
怎樣做年度/月度/周度工作計(jì)劃，提供樣表
日常工作的跟進(jìn)管理：五定表的使用
工作計(jì)劃的要素
2) 事務(wù)工作落實(shí)跟進(jìn)追蹤管理
事務(wù)工作有哪些
學(xué)會(huì)列事務(wù)清單
日常時(shí)間管理要訣
時(shí)間管理的常用工具
哪些現(xiàn)代化的辦公軟件你要熟練使用
3) 項(xiàng)目性工作的組織管理
沙盤演練：怎樣組織一場周年慶典大會(huì)
用項(xiàng)目手冊(cè)管理工作
制作項(xiàng)目手冊(cè)的方法
案例分享
4) 文檔管理
文檔管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
文檔分類的工作規(guī)范
文檔存儲(chǔ)的工作規(guī)范
文檔查閱的工作規(guī)范
文檔分裝的工作規(guī)范
文檔銷毀的工作規(guī)范
文檔保密的工作規(guī)范
5） 學(xué)會(huì)用圖表說話
圖表的作用
成功圖表的幾個(gè)關(guān)鍵要素
圖表類型（數(shù)據(jù)類圖表和概念類圖表）
制作以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的圖表
A/確定要表達(dá)的信息
B/確定比較類型選擇圖表類型
概念類圖表示例

5、 商務(wù)公文寫作
1) 商務(wù)公文寫作的概念及公文的要素
2) 公文寫作的技巧
情感指數(shù)
“拒絕”公文的格式
樹立形象－文章的正式程度
把握公文的整體風(fēng)格
增加緊急性
增加可信度
使行文簡潔
采用積極的語調(diào)
3) 公務(wù)及商務(wù)文書寫作常見病例
公文結(jié)構(gòu)層次序號(hào)錯(cuò)誤
數(shù)字的使用錯(cuò)誤
計(jì)量單位使用錯(cuò)誤
標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用錯(cuò)誤
名稱規(guī)范與譯名的使用
4) 常用公文寫作及公文格式要素范例
通知
報(bào)告
請(qǐng)示
批復(fù)
會(huì)議紀(jì)要
邀請(qǐng)信
總結(jié)
老師介紹：林恩